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職場での幹事って超面倒くさいですよね。私もその気持ひじょーにわかります。店選びから出欠確認、イベント計画から参加費回収まで。しかも幹事をやっても感謝されることはあまりなく、むしろ参加したくない人からは面倒にまで思われて全く得しないです。

しかし、これは無料で幹事をやっているから感じることであって、幹事をイベント代行業の仕事と考えて行えば非常に楽しくなってきますよ。私も幹事をやるときはイベント代行業の副業を行っている気持ちで担当しています。
もちろん代行業なのでお金を貰わないといけませんよね!

今回は幹事(イベント代行業)を行うにあたって、儲けるための方法をお伝えします。幹事が苦手なあなたもきっと楽しく幹事をやれるようになりますよ。

本当はやりたくない幹事で収益を上げる方法




店選び編

〇〇名以上幹事無料のクーポンを出している店を選ぶ

幹事無料の店を選ぶことで、自身の費用は無料に出来ますね。しかし、幹事無料に惹かれて変な店を選んでしまうと幹事の能力を疑われて次の依頼が来なくなってしまうので気をつけてください。

店の予約は必ずネット予約でポイントGET

ぐるなびでは予約1名で100ポイントが貰え、ホットペッパーグルメでは予約1名で50ポイントもらえます。

四半期毎にある予約キャンペーン期間中は1名予約で1000ポイント、最大5000ポイントもらうことも出来ます。
15名の予約となるとぐるなびで1500ポイント、ホットペッパーでも750ポイントも獲得できます。

ぐるなびポイントはamazonポイントに等価交換することができ、ホットペッパーでのポイントもPONTAポイントで受け取れますので、ポイントを使わずに失効させてしまうことが少ないです。

ネット予約した後に、店側にプランの料金を安く出来ないか交渉

店の予約が取れたあとに、電話で安く出来ないか交渉してみましょう。交渉材料は予算をオーバーしているから200円位下げてもらえないか等言ってみてください。
私はよく交渉をしており、10人規模の場合は最大1人500円(1人5,500円のプラン)値下げしてもらっています。

交渉が苦手な方はプロフェッショナル・ネゴシエーターの頭の中を読んで交渉のイメージを掴んでください。書籍代は簡単に元が取れますよ。

ここでの注意点としては、値下げが出来たとしても、飲み会の後にレシートを見せなければいけない場合に、参加費と店への支払金額がおかしいことに突っ込まれます。
もし、レシートを見せなければいけない時は値下げできた分は素直に参加者に還元しましょう。

店舗への支払い編

株主優待で支払う

株主優待のおすすめ飲食店記事で紹介している店舗を活用しましょう。雰囲気もいい所が多く、店選びのセンスを評価してもらえますよ。

優待自体も額面の2~3割引きで購入することが出来ます。4,000円のプランが2割引きで支払える場合は800円も安くなり、15人参加の場合は12,000円も儲かりますよ。

店舗によってはレシートに優待でいくら支払ったか記載されてしまうことがありますので、念のため優待での支払金額が記載されない領収書をもらうようにしましょう。

株主優待がない店はクレジットカードで支払い

株主優待が使えない店舗ではクレジットカードで支払いましょう。EPOSカードを提示するとクーポンを出していないところでも10%割引などしてもらえるので、持っている人はとりあえず見せちゃいましょう。

クレジットカードの支払で1%~2%はポイントがつくので、4,000円×15人の場合は600~1200ポイント獲得できます。

2次会にカラオケに行く場合も優待を活用

2次会にカラオケに行くことになったら、株主優待が使える店舗に行きましょう。おすすめのカラオケ店舗株主優待の記事でカラオケの鉄人を紹介していますが、株主優待にはシャンパンのボトルを無料でもらえるのでかなりおすすめです。

いくら稼ぐことができたのか

プラン料金1人:4,000円、参加人数:15人で仮定して。最も良い条件が揃った場合。

¥4,000幹事無料
¥1,500:ぐるなび予約 ¥100×15人
¥3,000:店舗交渉(200円値下) ¥200 ×15人
¥12,000:株主優待(額面80%購入) ¥800 ×15人
合計金額 ¥20,500

なんと1回の飲み会で20,500円も稼ぐことが出来ます。作業時間も準備から会費回収まで5時間程度と考えても、時給換算4,100円です。

普通こんなに簡単に稼げる副業はないです。会社で幹事をする特権ですね。

まとめ

今回の記事はお金に関することに焦点を合わせておりますので、会社での評判が良くなるとか上司に気に入られるなどは一切無しでしたが、金銭的メリットで少しでも嫌な気持ちが晴れてもらえれば嬉しいです。

イベント代行業と思えば多少の苦労にも不満を抱かずにがんばれますね。既に幹事に指名されている方は、今回ご紹介した方法を早速活用してみてください。